livedoor2009年09月03日
「つばさ」通信 グランダ鵠沼・松が岡 ボラコン打合せ
昨日（９月２日）、ボランティア訪問コンサートの打合せに行ってきました。
今度の訪問先は、「グランダ鵠沼・松が岡」という老人ホームです。このホームもベネッセスタイルケアの関係ホームで、いつもの様にＹさんの斡旋です。 神奈川県藤沢市の鵠沼海岸のほど近く、今年できたばかりの真新しいホームです。景観配慮のため建物の造りに規制があるとかで、よくある鉄筋マンション風ではなく、木造２階建てのシャレた感じのホームです。場所柄でしょうか、建物も入居者の方達もちょっと高級な感じがしました。
９月２７日の日曜日こちらのホームで、ギターアンサンブル「つばさ」が訪問演奏会をおこないます。昨日はそのご挨拶と、会場の下見と、打合せという事で、先方へ訪れました。
今度の訪問先は、「グランダ鵠沼・松が岡」という老人ホームです。このホームもベネッセスタイルケアの関係ホームで、いつもの様にＹさんの斡旋です。 神奈川県藤沢市の鵠沼海岸のほど近く、今年できたばかりの真新しいホームです。景観配慮のため建物の造りに規制があるとかで、よくある鉄筋マンション風ではなく、木造２階建てのシャレた感じのホームです。場所柄でしょうか、建物も入居者の方達もちょっと高級な感じがしました。
９月２７日の日曜日こちらのホームで、ギターアンサンブル「つばさ」が訪問演奏会をおこないます。昨日はそのご挨拶と、会場の下見と、打合せという事で、先方へ訪れました。
ＹさんとＹさん常駐のグランダ本藤沢で待ち合わせ、Ｙさんの先導でグランダ鵠沼・松ヶ丘に向かいます。現地は住宅街の中にあり、道幅が狭く、大きい車ですと通行にちょっと難ありといった感じです。
到着後、例によってうがいと手洗いを済ませ、担当スタッフの方を紹介して頂きました。Ｅさんという若い男性の方です。ホーム長さんとは帰りがけにお会いすることが出来ました。このホーム長さんは以前は「鎌倉山荘」でホーム長をしていて、２年前、一度お会いしたことのある方でした。
Ｅさんに促され、１Ｆのファミリールームで打ち合わせをしました。
一通り打ち合わせを済ませた後、演奏会場となる１Ｆダイニングルームを見せて頂きました。広さは、今までのホームの中では中くらいよりちょっと広い感じです。でも天井が比較的低く、隅で話すスタッフの声も良く聞こえますので、音は響くかもしれません。ＰＡ装置は鎌倉山荘のときと同様、準備しておいて、ギターの生音を試してみてから使うかどうか決定することにしました。
ダイニングルームには長方形の大きな柱が何箇所か立っていて、ちょっと邪魔な感じですが、その柱の影響の少ない方向にむけて、窓側の中央にステージとすることにしました。
打ち合わせ決定事項は以下です。
・演奏会予定日 / 2009年9月27日（日）
・開演時刻 / 14:00
・演奏会の長さ（時間） / ４０分弱くらい
・対象となるお客様 / 入居者の方達 ３０人くらい
・演奏会場 / １Ｆダイニングルーム 現場下見/済み
・演奏用椅子 / 「つばさ」が持ち込み
・演奏用ＰＡ / とりあえず持っていく
・司会用ＰＡ / 同上
・ステージセッティング開始時刻 / 13:00
・控室 / １Ｆファミリールーム 又は ２Ｆファミリールーム
リハ可 飲食可 リハ用椅子 / 持ち込み
・駐車場 / ２台ＯＫ
・ビデオ撮影 / 可 但し入居者の顔は撮らない。
・入館時刻 / 11:00
・退館予定時刻 / 16:00
・ポスター / ３部 期日 / 9/15Ｙさん渡し
・歌詞カード / ３０部 コピー依頼可 原稿期日 / 9/22Ｙさん渡し
・進行表 / ２部 期日 / 9/22Ｙさん渡し
・プログラム / ４０部 期日 / 当日
・当日打合せ / 当日入館後、退館までの流れの確認の為
前回の教訓を活かし、当日入館後、確認の為の打合せをすることにしました。
演奏用イスは、ホームには肘掛イスばかりのため、今回も持ち込みです。前回同様、Ｙさんに行きは一緒に行ってもらうことにしました。
今年３回目の「つばさ」ボランティア訪問演奏会です。
本番まで１ヶ月を切っています。
準備も本格的にスタートです。
関連記事⇒ギターアンサンブル「つばさ」
到着後、例によってうがいと手洗いを済ませ、担当スタッフの方を紹介して頂きました。Ｅさんという若い男性の方です。ホーム長さんとは帰りがけにお会いすることが出来ました。このホーム長さんは以前は「鎌倉山荘」でホーム長をしていて、２年前、一度お会いしたことのある方でした。
Ｅさんに促され、１Ｆのファミリールームで打ち合わせをしました。
一通り打ち合わせを済ませた後、演奏会場となる１Ｆダイニングルームを見せて頂きました。広さは、今までのホームの中では中くらいよりちょっと広い感じです。でも天井が比較的低く、隅で話すスタッフの声も良く聞こえますので、音は響くかもしれません。ＰＡ装置は鎌倉山荘のときと同様、準備しておいて、ギターの生音を試してみてから使うかどうか決定することにしました。
ダイニングルームには長方形の大きな柱が何箇所か立っていて、ちょっと邪魔な感じですが、その柱の影響の少ない方向にむけて、窓側の中央にステージとすることにしました。
打ち合わせ決定事項は以下です。
・演奏会予定日 / 2009年9月27日（日）
・開演時刻 / 14:00
・演奏会の長さ（時間） / ４０分弱くらい
・対象となるお客様 / 入居者の方達 ３０人くらい
・演奏会場 / １Ｆダイニングルーム 現場下見/済み
・演奏用椅子 / 「つばさ」が持ち込み
・演奏用ＰＡ / とりあえず持っていく
・司会用ＰＡ / 同上
・ステージセッティング開始時刻 / 13:00
・控室 / １Ｆファミリールーム 又は ２Ｆファミリールーム
リハ可 飲食可 リハ用椅子 / 持ち込み
・駐車場 / ２台ＯＫ
・ビデオ撮影 / 可 但し入居者の顔は撮らない。
・入館時刻 / 11:00
・退館予定時刻 / 16:00
・ポスター / ３部 期日 / 9/15Ｙさん渡し
・歌詞カード / ３０部 コピー依頼可 原稿期日 / 9/22Ｙさん渡し
・進行表 / ２部 期日 / 9/22Ｙさん渡し
・プログラム / ４０部 期日 / 当日
・当日打合せ / 当日入館後、退館までの流れの確認の為
前回の教訓を活かし、当日入館後、確認の為の打合せをすることにしました。
演奏用イスは、ホームには肘掛イスばかりのため、今回も持ち込みです。前回同様、Ｙさんに行きは一緒に行ってもらうことにしました。
今年３回目の「つばさ」ボランティア訪問演奏会です。
本番まで１ヶ月を切っています。
準備も本格的にスタートです。
関連記事⇒ギターアンサンブル「つばさ」
