2010年06月25日

「つばさ」通信 /ロイヤルライフ多摩ボラコン打合せ

 6月24日(木)のこと

 来る7月4日(日)は、町田市にあります「ロイヤルライフ多摩」という老人ホームで、ギターアンサンブル「つばさ」のボランティア訪問演奏会が予定されています。
 昨日(6月24日)、その最終打合せに、メンバーのOさんとコジューローの二人で先方へ行ってきました。
つばさコンサート100704ポスター 先方担当者のMさんは、この日、勤務はお休みとの事でしたがコジューローたちの応対の為出てきてくれていました。
前回訪問した時は、まだ演奏会の日取りも決まっていなかった時でしたが、日程以外はその時、大体打合せも出来ていましたので、今回はポスターなど渡すものを渡して、話しは確認ていどで済ませる事ができました。
 

 ↑ポスターはご覧のようなものです。
今回は対象となるお客様が、この老人ホーム全館に渡るものではなく、一部対象者との事でポスターも特にいらないとは言われたのですが、まあいつも自作ですが作るものですし、何もないと気合も入らない気もしましたので、取りあえずこしらえて3部渡しました。どの様に使うか、また使わないかは先方にお任せです。
 ポスターの他には、当日1日の進行表、それとステージ進行表を渡しました。これはA4用紙の裏表にプリントしたものです。これ1枚にこの日の演奏会のことは全て書かれていますので、これをもとに流れを追って確認すれば、打合せの内容とすればすべてOKです。
 内容でMさんからちょっと心配ごとを聞きました。PA(拡声装置)を使う点です。なんでも先日のボランティアコンサートでアコーディオンの演奏があったそうですが、PAによる音が大きくてお客様から苦情が出たと言うのです。音が大きすぎるのならボリュームを下げれば良さそうなものですが、どうだったんでしょうか。ナイロン弦のギターの場合、先ず音が大きすぎてという心配はないので、逆に音が小さく聴き取り辛いという心配があってPAを持ち込むわけですから、その心配はありませんと申し述べておきました。でもまあ、そういう事もあったという事で、当日のボリューム調整は気をつけて行うようにしようと思います。
 もう一つ渡したもの、歌詞カードの原稿です。アンコールを含めて3曲、お客様と歌う曲があります。お年寄りに見ていただく歌詞カードですので、文字を大変大きくしています。1曲A4一枚で歌詞が書かれているため、お客様の人数分プリントするとかなりの枚数になってしまいます。よって必要枚数のコピーを先方に頼みました。

 7月4日についての打合せは以上で、後はもう一度会場を見せていただいて終了ですが、ここで別件の演奏依頼についての話しになりました。

 11月にこちらのホームで文化祭が催されるとのことで、11月6日(土)に「つばさ」の演奏をという話しが、前回の打合せでありました。実はこの件、その日のメンバーの都合がつかず1度はお断りしました。ですが、ならば11月7日(日)でということになっていたようです。確かに6日は都合がつきません、7日ではダメですか?と打診したような覚えもあるのですが、その後の返事は聞いていなかったと思います。まあそれはそれとして、7日にズラして頂けたようですので、メンバーに通達し確認を取らねばならないでしょう。
 内容は14:30〜15:45くらいに、ホームのレストランでうどんパーティーを行うので、その中で40分のステージをお願いしますとのことでした。司会とお話し入りの通常のプログラムでOKとのことです。

 という事で打合せは取りあえず終了。演奏会場を見せて頂きました。7月4日の会場は「介護館1Fラウンジ」です。Mさんステージと客席の配置図をこしらえていました。そこまで出来ていれば後は簡単です。PA用の電源の位置、ビデオカメラをセットする場所と電源位置の確認。そうそう演奏会の収録ビデオは先方にも渡すことになっています。
 次に11月7日の演奏会場となるレストランを見ました。前回も見ていますがもう一度という形になります。こちらはまだステージの位置が未定です。前回2つほど候補位置を上げておきましたが、司会入りの通常プログラムでとなれば、やはり中央正面をステージにするのが良いと思いますので、新たに候補としてその場所を上げておきました。先方の配膳などの都合もあるでしょうから、後は決めていただくしかありません。こちらの会場は絶対APが必要ですので、電源やコード処理も考慮して配置を考えねばなりませんので、それらの条件も伝えておきました。

 簡単に済ますつもりがそれなりにかかってしまいました。あっもう一つ肝心なこと。大変大きなホームですが広い駐車場はありませんので、当日荷物を降ろした後は道路わきに車を止めておくことになりそうです。駐車違反にはならないようですが。
 駐車場のことがあったので、今回もコジューローは電車で行き、町田駅でOさんの車に乗せていただき、帰りも町田駅まで送ってもらいました。


 小田原に帰ってから、まだ夕刻までに時間があったので、100円ショップにテンガロンハット(カウボーイハット)を買いに行きました。「草競馬」の演奏アイテムとして使います。まあ雰囲気を出すためにかぶるだけですが‥。100円ショップとは言っても流石にこれは100円では買えず210円でした。でも本物に比べれば1/10です。(以下ですか?)
 メンバーの紅一点Nさん用に赤のテンガロン、OさんTさん用に「つばさ」カラーの水色のテンガロン、で計3つ仕入れました。コジューローは自前のグリーンのテンガロンハットを使います。そしてGrのMさんですが、皆テンガロンでは面白味に欠けると思い、馬の被り物にしようと思ったのですが、それも可哀想な気もするのでインディアンの羽根にしようと思います。羽根はコジューローとNさんが「おじぞうず」で使った自作品がありますので、それでいいかなと思って買いませんでした。コジューローのは2枚羽根ですが、Nさんのは3枚羽根で豪華ですから、出来ればそちらを使いたいと思います。

 いや簡単に報告事項で書くつもりが、結構長くなってしまいました。
練習も残すところ次の火曜日のゲネプロ一回のみ。いよいよ臨戦状態です。
コジューローには、まだ配るプログラム作りが残っています。
ゲネプロまでには司会原稿も作っておかねばなりません。
年度が変って最初の演奏会は、準備もやっぱり大変です。


関連記事⇒ギターアンサンブル「つばさ」




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